一般社団法人北海道消防設備協会（以下「協会」という。）は、「個人情報保護に関する法律」並びに「行政手続きにおける特定の個人識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、協会の取得する個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報（以下、「特定個人情報」という。）を含む。）に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
１．個人情報の取得
協会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱
います。
２．利用目的及び保護
協会は、事業を通じて取扱う個人情報を、下記の利用目的の範囲内でのみ利用し
、その利用目的を遂行するために業務委託する場合や法令等の定めに基づく場合、
人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三
者へ提供することはいたしません。
（利用目的）
（１）協会会員管理のため
（２）各種会議、委員会、研修会等の管理及び実施運営のため
（３）各種表彰者の管理及び表彰制度実施運営のため
（４）講習会受講者の管理等のため
（５）講師及び各種委員等の連絡調整のため
（６）各種講習受講者への連絡、情報提供のため
（７）関係官公庁及び関連団体役職員等との連絡協議のため
（８）特定個人情報について、次に掲げる事務
①健康保険・厚生年金保険関係届出事務
②雇用保険関係届出事務
③労働者災害補償保険法関係届出事務
④国民年金第三号被保険者関係届出事務
⑤給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
⑥講師に係る謝金等の支払調書事務
３．管理体制
（１）全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改
ざん及び漏洩等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を
講じます。
（２）個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と
個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・
監督します。
（３）個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問い合わせ
は、随時受け付け、適切に対応します。
４．法令順守のための取組みの維持と継続
（１）協会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努
めます。
（２）協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、協会の
事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じ
て、継続的に見直し、改善します。
５． 個人情報の取扱い等に関するお問い合わせ窓口
一般社団法人北海道消防設備協会 事務局（個人情報保護担当）
℡ ０１１－２０５－５９５１
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